Сдача в архив приказов по личному составу

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Как организовать хранение документов? При организации хранения кадровых документов прежде всего учитывается их социально-правовой характер, поскольку именно эти документы в основном используются для удовлетворения социально-правовых запросов граждан в частности, для подтверждения стажа работы. Различают две стадии хранения документов:Стадия 1. Текущее хранение хранение в делопроизводстве. Стадия 2. Архивное хранение хранение в архиве.

Скачать таблицу сроков хранения документов в организации в году. Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте года в статью

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Но сначала давайте определим, какие организации передают документы на хранение в архивный фонд России, а какие нет. Условно разделим организации на две группы — А и Б:.

Приказы по личному составу: сроки хранения

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Но сначала давайте определим, какие организации передают документы на хранение в архивный фонд России, а какие нет.

Условно разделим организации на две группы — А и Б:. А — их архивы передают документы на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы для дальнейшего хранения. Б — документы этих организаций не представляют исторического или научно-практического значения и не состоят на учете в государственных и муниципальных архивах.

Соответственно, куратора по архивной деятельности у них нет. Но в случае ликвидации любая организация из группы А или Б обязана передать на государственное или муниципальное хранение свои документы постоянного хранения и по личному составу.

Необходимо заметить, что архивные требования к организациям группы А, конечно же, более жесткие. После окончания календарного года документы, завершенные в делопроизводстве, необходимо изъять из шкафов и подготовить в соответствии с Основными правилами для передачи в архив организации.

Прежде всего нужно проанализировать номенклатуру дел. Посмотреть, какие дела постоянного хранения, какие — по личному составу и что относится ко временному хранению. Для организаций группы А необходимо для полного комплектования архива и правильного составления описей иметь:.

Обычно эти дополнительные требования разъясняет куратор. Организациям группы Б гораздо труднее разобраться в тонкостях архивного дела, так как на протяжении всей деятельности практически никто не оказывает им методическую помощь. В этой статье мы разберемся, как нужно правильно оформлять документы для дальнейшего хранения, особенно документы постоянного хранения и по личному составу. Объяснение общего порядка работы начнем на примере приказов по основной деятельности.

Для остальных документов постоянного хранения отметим специфику их обработки. На первом этапе работы необходимо сравнить все приказы с записями в журнале регистрации приказов по основной деятельности.

Если какие-либо приказы отсутствуют , то срочно нужно принять меры по их розыску частенько копии таких документов оседают в бухгалтерии, они-то и смогут вас выручить. Приказы формируются в дела по хронологии , начиная с января и по декабрь. Как правило, нумерация приказов также идет по порядку.

Но, к сожалению, бывают и такие случаи:. В организациях иногда оставляют резервные номера приказов под какие-то вопросы. Вопрос очень долго решается, и оказывается, что за это время уже зарегистрировали еще несколько приказов.

А когда вопрос наконец-то решается, дата приказа с ранее зарезервированным номером уже не может вписаться в общую хронологию регистрации. И тогда в журнале регистрации мы увидим приказы:. Регистрация Напомнить пароль. Все поля обязательны. Новый пользователь сайта Не заполнено обязательное поле ФИО. Не заполнено обязательное поле E-mail.

Не заполнено обязательное поле Login. Не заполнено обязательное поле Пароль. Введенные пароли не совпадают. Повторите пароль. Выберите, что Вам интересно: Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор. Введите логин или Email. Запрос пароля Не заполнено обязательное поле Логин или E-mail.

Контрольная строка для смены пароля будет высланы вам по E-mail. Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор Бухгалтерия и налоги Арсенал индивидуального предпринимателя. Сдача законченных в делопроизводстве документов в архив Рейтинг 5 0 комментариев. Рудина Наталья генеральный директор архивной фирмы, www. Условно разделим организации на две группы — А и Б: А — их архивы передают документы на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы для дальнейшего хранения.

Подготовка дел к длительному хранению После окончания календарного года документы, завершенные в делопроизводстве, необходимо изъять из шкафов и подготовить в соответствии с Основными правилами для передачи в архив организации.

Но даже небольшие организации в обязательном порядке должны иметь следующие виды документов: приказы по основной деятельности; приказы по личному составу; штатные расписания; бухгалтерские балансы и отчеты; отчеты по перечислению налогов; лицевые счета; расчетно-платежные ведомости; договоры подряда с физическими лицами; договоры с юридическими лицами; бухгалтерские первичные документы; книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения если организация применяет УСН и др.

Обрабатываем приказы по основной деятельности постоянного хранения Эти документы обязательны для всех организаций группы А и Б. Но, к сожалению, бывают и такие случаи: Пример 1 Нарушение нумерации приказов. Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё. Версия для печати Отправить коллеге.

Юридический справочник руководителя Делопроизводство и документооборот на предприятии Кадровая служба и управление персоналом предприятия Налоговый учёт для бухгалтера Арсенал предпринимателя Перейти к оформлению подписки. Регистрация договора обеими организациями в СЭД. После отправки исходящего письма к его оставшейся копии надо прикладывать копии приложений? Когда можно сделать исключение? Задать вопрос для интервью.

Делопроизводство и архив. Кадры и HR. Юридический навигатор. Руководителю в помощь. Правила подписки на сайте delo-press. Политика конфиденциальности. Порядок ответов на вопросы. Данные сетевого издания. Арсенал индивидуального предпринимателя.

Как сделать архив приказов по личному составу

Активировать демодоступ. Один из основных вопросов, рано или поздно возникающих перед секретарем касается приказов по личному составу. В данном материале мы подробно расскажем о том, каким образом и сколько следует хранить данную документацию. В каждой организации в процессе ее деятельности возникает ряд документов, которые регламентируют всю работу.

Приказы по личному составу – их формирование и хранение

В любой компании, даже небольшой, издается и хранится большое количество различных приказов и распоряжений. Если их все регистрировать и подшивать в одно дело, то рано или поздно приведет к путанице. Да и уполномоченные представители проверяющих органов вряд ли одобрят такое ведение документации. Основываясь на данные документы, в каждой организации должна быть разработана номенклатура дел. Исходя из нее и происходит разделение приказов, распоряжений и других документов. В зависимости от численности штата организации и её структуры, разработанная номенклатура дел может быть поделена на отделы с указанием буквенного шифра, а может быть общей.

Подготовка документов по личному составу к архивному хранению

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Конечно, нет никакого смысла принимать в архив подобные документы. Пока кадровая служба занимается подготовкой документов к архивному хранению, архив выполняет свою функцию методического руководства и контроля за формированием дел и составлением описей дел по личному составу. Необходимо объяснить сотрудникам кадровой службы, что в архиве документы будут выполнять правовую, доказательную функцию, на их основе будут подтверждаться и защищаться пенсионные и другие социальные права сотрудников, поэтому необходимо оформить все реквизиты документов правильно. Сформированные в дела приказы по личному составу и трудовые договоры в самостоятельных делах или в составе личных дел сотрудников в любом случае должны быть оформлены правильно, то есть иметь все идентификационные реквизиты, обеспечивающие юридическую силу. Далее, на заседании экспертной комиссии организации ЭК в процессе рассмотрения подготовленной кадровой службой описи дел по личному составу, архив или ответственный за архив может попросить представить на обозрение ЭК все сформированные дела, включенные в годовой раздел описи обычно их немного, около , и обратить внимание комиссии на состав и оформление документов каждого дела. Таким образом, члены экспертной комиссии еще раз смогут проверить правильность формирования дел по личному составу и документов в них. И, наконец, заведущий архивом ответственный за архив имеет право написать служебную записку первому руководителю организации.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подшиваю АРХИВную ПАПКУ на камеру - подробное описание

Как сдать кадровые дела в архив

Приказы по личному составу группируются в отдельное дело, при этом имеют свою собственную нумерацию отличную от приказов по основной деятельности. Внутри дела документы систематизируются по хронологии их создания. Некоторые виды приказов по личному составу принято издавать по унифицированной форме. В этом случае необходимо просто заполнить соответствующие графы.

Ряд статей Конституции Российской Федерации гарантирует право граждан на получение сведений и информации, затрагивающих их социально-правовые интересы.

.

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Фелицата

    Откуда в комментах столько рэмбо-идиотов? Все же ясно, если вас менты хотят взять они возьмут.

  2. Никифор

    Крутые видосы снимаете, расмоирите пожайлуста уголовную ответственность за репост в интернете

  3. Василий

    Какая формула расчёта пенсии? Ты безграмотный что-ли? Есть давно ясная формула!

  4. Ксения

    Нет в УПК положения, где говорится, что в постановлении о производстве обыска должны быть указаны конкретные предметы и документы, подлежащие изъятию. Там указано: До начала обыска следователь предлагает добровольно выдать подлежащие изъятию предметы, документы и ценности, которые могут иметь значение для уголовного дела . Ну и какая тут конкретика ? Обычно из офиса забирают все документы, которые попадаются на глаза. Если их очень много без описи каждой папки, коробками.

  5. Мирон

    Самое интересное что продлевает военное положение президент уже без Верховной Рады а в общем неплохо разыграно и вопрос с евробляхами решили и контроль за предприятиями /непослушными а самое главное таможня будет открываться только для избранных

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных